Software de distribución y seguimiento de documentos
Cadac Organice Transmit Cadac Organice

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Cadac Organice transmite distribuye documentos múltiples eficientemente a los recipientes múltiples inmediatamente y ofrece la información de gerencia para documentar a los reguladores que necesitan seguir las transmisiones se han enviado que. Los usuarios comienzan creando los paquetes del documento y las listas de distribución a través de magos. Con una definición de la transmisión entonces especifican se envía qué paquete del documento a el cual las listas de distribución y si el recipiente debe recibir los documentos digital o en el papel.

Los paquetes, las listas de distribución y las definiciones de la transmisión se crean dentro del ambiente de SharePoint donde almacenan y se manejan los documentos y al recipiente. Una letra de la transmisión se genera automáticamente para cada listado receptor los documentos y número del abastecimiento de copias. La letra de la transmisión se puede modificar para requisitos particulares fácilmente para caber estándares de la identidad corporativa.

Una transmisión que sigue la lista en SharePoint registra quién recibió lo que y cuando. Las tareas se pueden especificar para cada recipiente, e.g., el receptor necesita aprobar los documentos o revisarlos. Un plazo se puede fijar para las tareas, y la información de SharePoint se puede utilizar para determinar si los recipientes cumplieron sus plazos.

Cuando se modifican los documentos, Cadac Organice transmite indica qué recipientes necesitan recibir actualizaciones. El regulador del documento es notificado automáticamente por el email de la necesidad de retransmitir el paquete.

Los recipientes pueden recibir documentos digital o en el papel. Para imprimir documentos, Cadac Organice transmite se puede integrar con los usos de la impresión de la tercer persona para la impresión interna y para la impresión externalizada en un reprographer.