Software de gestión HR Onboarding

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Cree un proceso de integración a medida para sus nuevos empleados. ¡Simplifique sus primeros pasos en la organización y mejore la retención de talento con el software Kelio! ¿Qué es el proceso de onboarding y por qué es importante para la integración del personal? - Familiarizar a los empleados con su nuevo entorno de trabajo: descubrimiento de la empresa, valores, misión, procedimientos internos, así como informarles sobre su posición, rol y responsabilidades dentro de la organización. - Asegurar una buena integración del empleado en su equipo para facilitar tanto el trabajo individual como colectivo. - Proporcionarles las herramientas de trabajo e información necesarias para sus tareas: estación de trabajo, tarjeta de acceso a la empresa, equipo de protección personal (EPI), documentación interna, etc. - Asegurar un acceso efectivo al puesto y una rápida adquisición de habilidades a través de diversas sesiones de intercambio y apoyo previas. - Recoger comentarios de los empleados a través de informes de percepción después de su llegada o evaluaciones al final del período de prueba, con el objetivo de mejorar continuamente el proceso de onboarding. El proceso de onboarding de RRHH es un paso crucial que juega un papel fundamental en mantener la motivación de los empleados, retener talento y, por lo tanto, reducir las tasas de rotación. Con el software Kelio, puede ofrecer una experiencia de integración fluida y personalizada a sus nuevos empleados, ¡incluso antes de que lleguen a la empresa! Simplifique la gestión de sus procesos de onboarding y coordine las acciones de todos los involucrados en la integración de sus empleados sin esfuerzo. Preboarding: la clave para una integración exitosa de nuevos empleados El preboarding es una etapa del proceso de onboarding. Es la fase que precede a la llegada de nuevos empleados a la empresa y hasta que se confirma su contratación. Este período, que puede variar en duración, implica diferentes intercambios, tanto administrativos como relacionados con la integración. El desafío aquí es mantener la motivación del empleado hasta su llegada a la empresa. - Ingresar información personal directamente en su archivo de empleado Kelio y cargar ciertos documentos administrativos. - Completar y firmar su contrato de trabajo, acuerdo de empresa o cualquier otro documento de RRHH utilizando su firma electrónica. - Descubrir el nuevo espacio de trabajo personalizado con los colores de la empresa y consultar información (folleto de bienvenida, últimas noticias, etc.) incluso antes de la llegada. - Interactuar con futuros colegas y su gerente a través de la mensajería integrada. - Recibir cualquier información importante para su primer día: mapa de acceso, horario de formación, etc. Todas estas acciones descentralizadas simplifican el proceso de gestión administrativa para el departamento de RRHH y permiten que los nuevos empleados se involucren en su integración mientras descubren gradualmente cómo será su futura vida en la empresa. Esta etapa de preboarding, a menudo pasada por alto, juega un papel fundamental en consolidar las contrataciones en curso y proyectar la marca empleadora. Simplifique la gestión del proceso de onboarding de RRHH con nuestro software El software de onboarding Kelio permite la gestión automatizada y facilita las tareas de integración de nuevos empleados en la empresa. Como gerente de RRHH, puede crear listas de tareas para preparar la llegada de nuevos empleados, así como definir los nuevos empleados o departamentos involucrados (departamento de TI, gerente directo, etc.) en la solución Kelio. - Redacción y firma de documentos contractuales de RRHH - Configuración de un PC o tarjeta de acceso - Entrega de herramientas de trabajo: equipo de protección personal del empleado, smartphone, vehículo de empresa, etc. - Preparación de un paquete de bienvenida - Programación de entrevistas obligatorias: chequeos médicos, formación en procedimientos de seguridad de la empresa, etc. Establezca un plazo para la finalización de estas acciones y requiera la finalización de campos obligatorios o la carga de ciertos documentos. Cree secuencias de tareas: la asignación de una tarea puede estar condicionada a la finalización de una acción previa. Como gerente de RRHH, puede rastrear el progreso de las acciones de onboarding en tiempo real desde su panel de control y recibir alertas en caso de retrasos. La solución Kelio ayuda a garantizar que los empleados completen cada tarea dentro del plazo esperado, reduciendo errores y retrasos en el proceso de onboarding de RRHH. ¡Ya no es necesario repensar el proceso de onboarding para cada nuevo empleado! El software Kelio desarrolla sus procesos predefinidos y personalizados según sus categorías de empleados. Offboarding y Reboarding: estrategias clave para el proceso de onboarding a largo plazo Gracias a sus características personalizables, el software Kelio facilita la gestión de procesos internos de RRHH según los mismos principios que el onboarding. Así, puede centralizar y automatizar la gestión de procesos de RRHH como: - Reboarding: simplifica la integración de un empleado después de una larga ausencia (enfermedad prolongada, licencia de maternidad o sabática, regreso de expatriación, etc.). - Crossboarding: simplifica el cambio de puesto de un empleado dentro de la misma empresa. - Offboarding: asiste en la salida de empleados que dejan la empresa, asegurando que se completen todas las tareas necesarias: devolución de herramientas de trabajo y tarjetas de acceso, desactivación de accesos informáticos, cancelación de suscripciones y otros procedimientos administrativos, liquidación de cuentas y declaraciones de nómina, etc. El software de onboarding Kelio ofrece una solución completa para gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta el final de la colaboración con la empresa. ¿Por qué elegir Kelio como su software digital de onboarding para la integración del personal? - Integración fluida y personalizada de sus empleados, incluso antes de su primer día de trabajo. - Mayor productividad para sus gerentes de RRHH gracias a la automatización, delegación y seguimiento simplificado de las tareas de integración. - Reducción de errores y retrasos gracias a una planificación precisa de las acciones pendientes. - Mejora de la experiencia del empleado, que se siente mejor acogido y gestionado desde el momento en que comienza su relación con la empresa. - Mejora de la marca empleadora de la empresa. Características técnicas / especificaciones: - Tipo: software de onboarding de RRHH - Marca: Kelio - Funciones: Preboarding, onboarding, offboarding, reboarding, crossboarding, automatización de tareas, listas de verificación personalizables, firma electrónica, portal de empleados, seguimiento en tiempo real, integración con HRIS - Objetivo: departamentos de RRHH, gerentes, nuevos empleados - Plataforma: basada en la web - Idiomas: multilingüe (español, francés, inglés, alemán, holandés, etc.)