Software de seguridad Visitor management

de mandode creaciónde notificación

Kelio Visitantes es una solución de software diseñada para organizar y monitorear las visitas a la empresa, independientemente de su propósito: entregas, visitas planificadas y no planificadas, etc. Cuando se combina con el terminal Kelio Visio X7, este módulo de software simplifica la gestión de visitantes y complementa el control de acceso. - Protege las instalaciones y los empleados mientras profesionaliza la imagen de la empresa. - Ofrece bienvenidas y seguimientos personalizados para diferentes tipos de visitantes (carteros, entregas, visitas planificadas/no planificadas, clientes, candidatos, personal de mantenimiento, representantes de ventas, etc.). - Aborda desafíos como la recepción insuficiente o costosa, personal de recepción no capacitado, falta de comunicación sobre visitas planificadas, seguridad de acceso deficiente (registros en papel, falta de confidencialidad, puertas abiertas) e incapacidad para determinar qué visitantes están presentes en un momento dado. El software Kelio Visitantes, junto con Kelio Access, mejora la imagen y la seguridad de las organizaciones. - Proceso de recepción moderno y personalizable. - Proceso de bienvenida autónomo o asistido para anfitriones y recepcionistas. - Procedimientos configurables según el tipo de visitante. - Identificación rápida de cada visitante. - Mejora de la planificación y trazabilidad de las visitas. - Registros de visitas digitalizados y confidenciales con firma obligatoria. Opcionalmente, el terminal Kelio Visio X7 puede usarse para una experiencia de recepción más ergonómica y moderna. - Registro y control profesional de visitantes: - Los empleados pueden pre-registrar visitantes en Kelio. - Configurar derechos para empleados autorizados a recibir visitantes. - Historial de visitas con filtros (en curso, planificadas, no completadas/canceladas, finalizadas). - Registro detallado de visitas con opción de firma. - Impresión de credenciales personalizadas. - Sincronización del calendario Outlook® para empleados. El software puede enviar automáticamente correos electrónicos de confirmación a los visitantes: - Correo electrónico de confirmación de cita con un código de acceso QR único. - Correo electrónico de recordatorio enviado el día anterior a la cita. - Gestión de visitantes no planificados: - Los visitantes pueden identificarse por sí mismos o ser asistidos en el terminal Kelio Visio X7 (nombre, propósito, etc.). - Impresión automática de una credencial personalizada. - El empleado relevante recibe un correo electrónico o SMS anunciando la llegada del visitante. Kelio, combinado con el terminal Kelio Visio X7, permite la gestión autónoma de visitantes inesperados sin necesidad de personal de recepción. - Ventajas del terminal Kelio Visio X7: - Permite a los visitantes identificarse a su llegada. - Consultar las reglas de seguridad. - Tomar una foto para su registro de visita. - Firmar el registro de visitas digital directamente en el terminal. - Cerrar su visita con una firma en la pantalla del terminal. Todos los visitantes son identificados y reconocidos, haciendo que la supervisión de visitas sea más sistemática y los procedimientos de recepción más seguros. - Cómo el software de gestión de visitantes Kelio simplifica y asegura las visitas: - Dispositivo de recepción innovador disponible en 17 idiomas. - Procedimientos de recepción predefinidos o configurables adaptados a cada tipo de visitante. - Planificación de visitas compartida y en tiempo real. - Mejor identificación y supervisión más segura de las visitas (difusión de reglas de seguridad, zonas de acceso restringido, etc.). - Mayor confidencialidad en cumplimiento con los principios de GDPR. - Conteo de visitantes en listas de evacuación por incendio. - Historial detallado de todas las visitas. Especificaciones técnicas / características: - Módulo de software para la gestión de visitantes. - Integración con el terminal Kelio Visio X7 (opcional). - Registro de visitantes digital y confidencial con firma. - Impresión de credenciales personalizadas. - Notificaciones automáticas por correo electrónico (confirmación, recordatorios). - Sincronización del calendario Outlook®. - Seguimiento y filtrado de visitantes en tiempo real. - Gestión de datos conforme a GDPR. - Disponible en 17 idiomas.