Software de mando Room booking system

de gestiónde seguimientoservidor

Con Kelio, puedes organizar y monitorear tus visitas, cualquiera que sea su propósito: entregas, visitas programadas y no programadas, etc. Combinado con un terminal Kelio Visio X7, este módulo de software simplifica la gestión de visitantes y complementa tu control de acceso. ¡Mejora la gestión de tus visitas para mejorar tu control de acceso! Kelio te ayuda a proteger tus instalaciones y empleados y profesionalizar la imagen de tu empresa. Ofrece una bienvenida y seguimiento personalizados para diferentes tipos de visitantes. Todas las empresas reciben visitantes: carteros, entregas, visitas programadas y no programadas, clientes, candidatos, personal de mantenimiento, representantes de ventas, etc. ¡Cada visitante recibe una bienvenida y seguimiento personalizados! Los desafíos del control de acceso de visitantes son significativos. Hay varias dificultades: - No hay recepción, insuficiente o demasiado costosa - Recepción gestionada por personal no capacitado (por ejemplo, un guardia de estacionamiento) - Falta de comunicación sobre visitas programadas: ¿quién debe recibir al visitante? - Mala seguridad de acceso (registros de visitantes en papel, falta de confidencialidad, puertas abiertas, etc.) - Incapacidad para determinar qué visitantes están presentes en las instalaciones en un momento dado La solución de software Kelio Visitantes, junto con Kelio Access, mejora la imagen y seguridad de tu organización. Un software de visitantes para dar la bienvenida y modernizar tu organización El software Kelio te permite implementar: - Una recepción moderna y personalizable - Un proceso de bienvenida que funciona de manera autónoma o apoya a tus anfitriones y recepcionistas - Procedimientos configurables según el tipo de visitante - Identificación rápida de cada visitante - Mejor planificación y trazabilidad de las visitas - Las visitas están aseguradas y se mantiene un historial con firma obligatoria y un registro digitalizado y confidencial Opcionalmente, el terminal Kelio Visio X7 puede complementar Kelio para un uso más ergonómico y una imagen más moderna de tu recepción. ¿Cómo registrar y controlar profesionalmente a los visitantes en una empresa? Tus empleados pueden gestionar sus visitantes ellos mismos en Kelio: - Registrar detalles del visitante antes de la visita - Configurar derechos para empleados autorizados a recibir visitantes - Historial de visitas con filtrado por tipo de visita: en curso, programada, no realizada o cancelada, completada - Registro detallado de visitas con opción de firma - Imprimir credenciales personalizadas - Sincronización con el calendario Outlook® del empleado El software puede enviar automáticamente correos electrónicos de confirmación a los visitantes: - Correo de confirmación de cita con un código de acceso QR único - Correo de recordatorio enviado el día anterior a la cita Control de visitas inesperadas con total seguridad En todas las empresas, siempre hay visitas inesperadas. Kelio te permite gestionarlas mejor: - El visitante puede identificarse de manera autónoma o con asistencia en el terminal Kelio Visio X7 (apellido, nombre, propósito de la visita, etc.) - El sistema desencadena la impresión de una credencial personalizada - El empleado correspondiente recibe un correo electrónico o SMS anunciando la llegada del visitante Kelio, en combinación con un terminal Kelio Visio X7, te permite gestionar visitantes inesperados de manera autónoma, sin la intervención de una persona de recepción. Las ventajas de un terminal de control de acceso de visitantes: Kelio Visio X7 El terminal táctil Kelio Visio X7 puede asistir o reemplazar al personal de recepción. El terminal permite al visitante: - Identificarse a su llegada - Revisar las normas de seguridad - Tomarse una foto para completar su registro de visitante - Firmar el registro digital de visitantes directamente en el terminal - Cerrar su visita firmando en la pantalla del terminal Así, todos los visitantes son identificados y reconocidos. El seguimiento de visitas es más sistemático y los procedimientos de recepción son más seguros. ¿Cómo puede nuestro software de gestión de visitantes ayudarte a simplificar y asegurar tus visitas? - Un dispositivo de recepción innovador, disponible en 17 idiomas - Procedimientos de recepción predefinidos o configurables, adaptados a cada tipo de visitante - Planificación de visitas compartida y en tiempo real - Mejor identificación de tus visitantes y seguimiento más seguro de las visitas – difusión de normas de seguridad, limitación de áreas de acceso autorizadas, etc. - Mayor confidencialidad, en cumplimiento con los principios de GDPR - Conteo de visitantes en tus listas de evacuación de incendios - Historial detallado de todas las visitas Características Técnicas / Especificaciones: - Módulo de software de gestión de visitantes: Kelio Visitantes - Integración con terminal Kelio Visio X7 (opcional) - Procedimientos y flujos de trabajo de visitantes personalizables - Registro digital de visitantes con firma y captura de fotos - Impresión de credenciales y generación de códigos QR - Notificaciones automáticas por correo electrónico y sincronización de calendarios - Gestión de datos conforme a GDPR - Soporte multilingüe (17 idiomas) - Seguimiento y reporte de visitantes en tiempo real