Software de gestión de recurso humano HR Portal

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El Portal de Recursos Humanos Kelio proporciona un área dedicada para cada empleado para facilitar todos los procesos de RRHH. Este espacio de usuario permite ahorrar tiempo y da autonomía a sus colaboradores. El innovador portal de RRHH Kelio puede revolucionar la forma en que gestiona tareas y tiempo. Esta plataforma ágil está diseñada para simplificar la descentralización de los procesos administrativos de RRHH, reuniendo a empleados y gerentes con un único punto de intercambio de información, ¡haciendo que la gestión diaria sea más fácil que nunca! Portal de Empleados ¿Cuáles son las ventajas de un espacio personal de RRHH para sus empleados y gerentes? Gracias al poder del portal de RRHH Kelio, los empleados y gerentes pueden personalizar sus procesos de RRHH para lograr la máxima eficiencia. No solo asegura que todos estén en la misma página, sino que también proporciona una interfaz intuitiva para una toma de decisiones rápida y fácil. Este portal personalizable facilita el seguimiento de la asistencia, las ausencias, los tiempos de actividad, los horarios de trabajo, al tiempo que simplifica el intercambio de información para agilizar sus procesos de RRHH. Empleados pueden fácilmente: - Enviar y rastrear sus solicitudes de ausencia, - Consultar sus datos de RRHH como datos personales, contadores y horarios individuales, - Fichar directamente a través de la interfaz. Gerentes, por su parte, pueden: - Ver y aprobar solicitudes de ausencia, - Consultar información del equipo: datos de empleados, asistencia, ausencias, anomalías, saldos, etc., - Consultar en tiempo real la asistencia y ausencias para ajustar horarios, - Digitalizar y proteger datos de RRHH, cumpliendo con las regulaciones actuales (GDPR, etc.). ¡Simplifique sus procesos organizativos diarios a cualquier nivel jerárquico con Kelio! Simplifique la gestión del tiempo con nuestro portal de empleados Kelio ofrece numerosas posibilidades para optimizar el seguimiento del tiempo de asistencia en su empresa. Desde su espacio personal, los empleados pueden: - Fichar en tiempo real: inicio de actividad, pausa, misiones externas o fin de actividad. - Consultar y verificar sus fichajes y varios contadores: horas extras, saldos, bonificaciones, etc. - Declarar o informar su presencia a los gerentes. - Enviar solicitudes de corrección de fichajes a su gerente o departamento de RRHH. El espacio personal de Kelio garantiza así la transparencia de la información de fichajes y contribuye a una gestión justa dentro de la empresa. Optimice el proceso de solicitud de ausencias Con Kelio, ¡elimine el papel para gestionar las solicitudes de ausencia! A través del portal de RRHH, los empleados: - Acceden a sus saldos de ausencia, - Envían y envían sus solicitudes de ausencia (con la posibilidad de adjuntar una justificación), - Rastrean el progreso de sus solicitudes. A través del portal de RRHH, los gerentes: - Rastrean las solicitudes de ausencia; son notificados por correo electrónico cuando un colaborador envía una nueva solicitud. - Acceden a una vista global de las ausencias del equipo para decidir sobre las solicitudes. - Pueden consultar en tiempo real las ausencias planificadas por empleado o departamento. Personalice el flujo de trabajo de validación de ausencias gracias a la configuración de Kelio: - Procesos de validación en uno o varios niveles y según el motivo de la ausencia, - Sincronización de ausencias con diferentes calendarios: Outlook®, Google Calendar © y con Kelio Planning. ¡No más transcripción manual de datos por parte del departamento de RRHH, una posible fuente de errores! Seguimiento de la actividad de los empleados Una de las tareas más laboriosas para los gerentes y RRHH es el seguimiento de la actividad. Kelio simplifica este proceso: - Fichaje de actividad en tiempo real: los empleados pueden fichar desde diferentes dispositivos (PC, tablet, smartphone o un terminal de fichaje Kelio). - Declaración de tiempos de actividad desde el espacio personal del empleado. - Seguimiento de declaraciones: los gerentes ven y validan las declaraciones de actividad de su equipo. - Seguimiento analítico de los tiempos de actividad por proyecto, tarea, centro de costos o cliente. Gestión de datos personales Kelio permite otorgar derechos de consulta o modificación a diferentes tipos de perfiles de empleados para permitir: - A los empleados consultar sus datos personales (de acuerdo con los requisitos de GDPR), - A los empleados modificar cierta información: actualizar datos de contacto, estado familiar, etc. desde el portal de RRHH, - Creación y actualización de datos por parte del personal autorizado en la empresa. Kelio es la solución perfecta para minimizar el papeleo y proteger los datos confidenciales de los empleados, haciendo que los procesos de RRHH sean más fáciles, rápidos y seguros. ¿Cómo mejorar la experiencia del usuario con un portal de RRHH? El portal de RRHH Kelio proporciona autonomía a los empleados en la gestión diaria dentro de la empresa: - Consulta fácil y autónoma de sus datos, resultados personales, contadores, saldos, etc., sin tener que solicitarlos a RRHH. - Portal accesible de forma remota, 24/7 (modo Cloud) y en varios dispositivos (PC, tablets, smartphone, etc.) para mayor flexibilidad. Los empleados pueden consultar horarios o realizar solicitudes de ausencia en tiempo real y de forma remota. - Espacio seguro, con datos accesibles según el perfil del usuario. Descentralización de recursos humanos ¿Cómo aumentar la productividad de los gerentes? Kelio es la herramienta ideal para aligerar las tareas de gestión de RRHH para los gerentes y aumentar su productividad diaria: - Espacio de gerente con sistema de alertas: los gerentes reciben notificaciones durante una solicitud de ausencia, ausencia inesperada, etc., y pueden ajustar la planificación si es necesario. - Tablas de RRHH: las tablas permiten priorizar las tareas de gestión y proporcionan un mejor seguimiento analítico. - Vista de planificación del equipo en tiempo real: en cualquier momento, los gerentes pueden ver quién está presente, ausente o en misión externa, y saber quién está haciendo qué tareas o trabajando para qué clientes. - Digitalización de tareas: eliminar la transcripción manual de datos limita los errores, mejora la velocidad del proceso y aumenta la productividad de los gerentes al tiempo que fortalece la confidencialidad de los datos. ¿Cómo le ayuda Kelio a simplificar sus procesos de RRHH diariamente? - Mayor compromiso de los empleados gracias al acceso a su espacio personal - Digitalización de procesos de RRHH para proporcionar a su empresa resultados confiables en tiempo real - Mejor supervisión por parte de los gerentes - Seguimiento analítico para mejorar la productividad, la comunicación interna y el clima social de la empresa - Acceso en modo SaaS/Cloud para mayor disponibilidad y seguridad Especificaciones técnicas / Características: - Espacio personal dedicado para cada empleado - Gestión de procesos de RRHH personalizable - Seguimiento de asistencia y actividad en tiempo real - Flujo de trabajo de solicitud y validación de ausencias - Integración con Outlook®, Google Calendar y Kelio Planning - Acceso multi-dispositivo: PC, tablet, smartphone, terminales de fichaje - Gestión de datos conforme a GDPR - Acceso y permisos basados en roles - Disponibilidad en Cloud/SaaS - Informes analíticos y paneles de control