Software de gestión financiera Expense forms

de transmisión de datosde contabilidadde notificación

Kelio es un software de gestión de notas de gastos diseñado para automatizar y simplificar la administración de los gastos empresariales. Gracias a su interfaz intuitiva, permite centralizar y gestionar los gastos de los colaboradores, digitalizando los procesos y eliminando el papeleo. - Captura instantánea de fotos en móviles y PC para digitalizar recibos y eliminar el papeleo. - Procedimiento de validación automatizado que agiliza la aprobación de gastos y reduce los tiempos de espera. - Seguimiento preciso de los gastos con informes en tiempo real y panel de control dinámico. El proceso de gestión está completamente optimizado: - Introducción sencilla de gastos: Escanee recibos o introdúzcalos desde el PC. La IA (OCR) extrae automáticamente datos como importe, fecha, tipo de gasto e impuestos. - Validación en un solo clic: Los managers reciben alertas automáticas y pueden aprobar o rechazar gastos desde cualquier lugar. - Integración contable y reembolso rápido: Exportación directa a programas de contabilidad y nóminas, minimizando errores y acelerando reembolsos. El software se adapta a la política de reembolso de la empresa, permitiendo: - Gestión de gastos forfait, reales o limitados. - Compensaciones por kilometraje con cálculo automático mediante Google Maps®. - Gestión de tarifas por tipo de vehículo (combustión, eléctrico, moto, bicicleta, etc.). - Seguimiento multidivisa y reparto por ejes analíticos. Las escalas de reembolso pueden personalizarse según el perfil del empleado (comerciales, técnicos, directivos, etc.), y los circuitos de validación pueden variar según el motivo del gasto. La gestión desde smartphone permite introducir y validar gastos en tiempo real, adjuntar recibos mediante fotos y recibir alertas inmediatas para los responsables. El diseño está optimizado para uso táctil, facilitando la experiencia tanto en móvil como en PC. El panel de control permite el seguimiento de validaciones y reembolsos, así como la exportación de datos para análisis estadístico y contable. Funciones avanzadas: - Flujo de trabajo de validación configurable según la jerarquía empresarial. - Registro contable automático tras la validación. - Gestión avanzada de perfiles de usuario y tipos de gastos autorizados. - Desglose analítico por cliente, proyecto o expediente. Ventajas clave: - Optimización del proceso de gestión de gastos. - Minimización de errores y fraudes mediante automatización y controles. - Cumplimiento normativo fiscal y contable. - Visibilidad y control centralizado de los costes. - Movilidad y flexibilidad gracias a la gestión en la nube. Características / Especificaciones técnicas: - Digitalización de recibos y gastos. - Validación automatizada y configurable. - Integración con software de contabilidad y nóminas. - Gestión de kilometraje y multidivisa. - Panel de control con informes en tiempo real. - Personalización de escalas de reembolso y circuitos de validación. - Acceso y gestión desde PC y smartphone. - Exportación de datos a Microsoft Excel®. - Gestión avanzada de perfiles de usuario y tipos de gastos. - Desglose analítico y seguimiento por ejes.