Software de gestión de recurso humano Time and attendance

de gestión de horariosgestión del personalde gestión de ausencias

Durante más de 30 años, Kelio ha sido reconocido por su enfoque revolucionario en la gestión del tiempo y asistencia de la fuerza laboral. Esta solución permite a las empresas identificar cómo el tiempo transcurrido entre acciones impacta su futuro, haciendo del seguimiento de tiempo preciso y bien gestionado una herramienta poderosa para asegurar el éxito futuro. Actualmente, más de 35,000 empresas confían en la solución de gestión del tiempo de Kelio, gracias a su enfoque de alto valor donde la tecnología juega un papel fundamental. Kelio atiende a una amplia gama de sectores, incluyendo industria, servicios, administración, transporte, banca y seguros. En su núcleo, un sistema de control de tiempo y asistencia—compuesto por software y hardware—es esencial para que las empresas monitoreen de manera eficiente y sencilla la presencia de los empleados en servicios empresariales críticos y entornos de trabajo beneficiosos. - Aumento de la Productividad: La gestión eficiente del tiempo con Kelio conduce a una mayor productividad. - Prevención de Horas Extras: Kelio ayuda a las empresas a evitar horas extras al permitir una programación precisa de los empleados y asegurar que los proyectos se completen a tiempo. - Facilidad de Uso: Tanto los empleados como los administradores encuentran Kelio fácil de usar, reduciendo el tiempo de capacitación. - Cumplimiento Normativo: Kelio ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y evitar sanciones al registrar con precisión las horas de los empleados. - Seguridad Mejorada: El control de acceso de Kelio no solo rastrea el tiempo de los empleados, sino que también mejora la seguridad al gestionar el acceso a áreas específicas de la empresa. - Integración Suave: Kelio se integra con otras herramientas de RRHH, nómina y software de gestión de proyectos para una gestión de recursos y tiempo aún más eficiente. - Informes Detallados: Las empresas pueden generar informes detallados sobre el tiempo de los empleados, facilitando la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas. - Adaptabilidad: Kelio es un sistema flexible y escalable que se adapta a las necesidades cambiantes de las empresas en crecimiento. ¿Cómo funciona el software de tiempo y asistencia de Kelio? El software opera utilizando un terminal de fichaje y un lector de proximidad. Los empleadores pueden monitorear con precisión el tiempo que los empleados pasan trabajando y en otras actividades. Los empleados utilizan un dispositivo electrónico para registrar esta información, y los gerentes también pueden rastrear ausencias para determinar las razones de la ausencia. Todos los datos se almacenan y pueden revisarse por mes, trimestre o año, proporcionando información valiosa sobre el rendimiento general de la empresa y la asistencia de los empleados. Al analizar estos registros, los empleados pueden aprender a gestionar su tiempo de manera más productiva y obtener una ventaja sobre aquellos que no utilizan dicha tecnología. Características Clave del Software de RRHH de Kelio: - Herramienta modular, en constante evolución, con numerosas características personalizables para la gestión diaria de RRHH. - Administración de Personal: Gestión administrativa de empleados, seguimiento de formación, habilidades y gestión de carrera a través de la opción Asistente de RRHH. - Gestión del Tiempo de Trabajo: Múltiples opciones para declarar horas trabajadas (terminal de fichaje, computadora, smartphone), declaración de presencia, seguimiento de descansos y pausas, monitoreo en tiempo real de empleados presentes/ausentes, alertas, visualización de horas trabajadas/planificadas, soporte para todos los tipos de horarios (fijos, flexibles, anuales, cíclicos, turnos, equipos), gestión de varios tipos de contratos (tiempo completo, tiempo parcial, temporal), numerosos contadores estándar y personalizados (horas extras, horas nocturnas, fines de semana), identificación de anomalías. - Gestión de Ausencias: Monitoreo y alertas para ausencias, deducción de varios tipos de ausencias configurables (vacaciones, médicas, bajas por enfermedad), seguimiento de asignaciones internas y externas. - Gestión del Tiempo de Actividad: Gestión del tiempo trabajado por tipo de actividad, cliente, proyecto, gestión analítica precisa. - Planificación de Horarios: Asistencia en la construcción de horarios optimizados, propuestas automáticas de horarios integrando múltiples restricciones (volumen de negocio previsto, necesidades de habilidades), comparación de horarios planificados y reales. - Optimización del Tiempo: Numerosos informes estándar o personalizables, integración de datos con sistemas de información externos. Usar el software de Kelio para el control de la duración del trabajo contribuye a: - Ofrecer una experiencia de trabajo simplificada para los empleados: consulta autónoma de contadores, solicitudes de ausencia simplificadas y procesos de validación, transparencia. - Desmaterializar tareas administrativas recurrentes. - Asegurar la equidad laboral entre los empleados y mantener el equilibrio social. Cumplimiento con las Regulaciones Laborales: - Seguimiento confiable e infalsificable de las horas de trabajo, descansos, horas extras, protegiendo tanto al empleado como a la empresa. - Obtención de documentos legales para deducciones de tiempo de trabajo. - Gestión de problemas de gestión del tiempo multiempresa, multisede o multiconvenio colectivo, reduciendo los riesgos de litigios asociados con la complejidad organizativa. Simplificación de la Preparación de Nómina: Kelio calcula los datos variables de tiempo de trabajo (ausencias, acumulaciones, horas extras, bonificaciones) y los transfiere automáticamente al software de nómina, eliminando entradas manuales y errores. Compatible con más de 160 soluciones de software de nómina (Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP, etc.). Portal del Empleado: El espacio colaborativo ofrece seguimiento de geolocalización en tiempo real, registros detallados de rendimiento y asistencia, y acceso móvil para control remoto en cualquier momento y lugar. Compatible con varios navegadores para PC, Mac, smartphones y tablets. Kelio Analytics: La herramienta definitiva para analizar la actividad corporativa y organizar datos por departamento, permitiendo máxima eficiencia y resultados notables. Divide tareas y asignaciones entre empleados, crea horarios basados en necesidades grupales y mide el rendimiento individual. Base de Datos Centralizada: Kelio permite la gestión centralizada del control de tiempo y acceso, mejorando la productividad, seguridad y eficiencia. Cuando un empleado se va, sus privilegios se revocan automáticamente, promoviendo un entorno seguro y protegiendo la información sensible de la empresa. Calidad y Rendimiento: Kelio proporciona herramientas y sistemas de software para analizar datos de RRHH, mejorar el rendimiento de la empresa y asegurar la calidad tanto en herramientas como en gestión. El éxito de las estrategias de tiempo y asistencia depende en gran medida de la calidad, que siempre debe priorizarse para lograr los objetivos de la empresa de manera efectiva y precisa. - 35 años de experiencia - Presencia internacional - Servicios de instalación - Interlocutor exclusivo - Proximidad y disponibilidad Especificaciones Técnicas / Características: - Software de RRHH modular y escalable - Gestión de tiempo y asistencia (fichaje, declaración de presencia, seguimiento de descansos) - Gestión de ausencias (vacaciones, médicas, bajas por enfermedad, asignaciones internas/externas) - Gestión del tiempo de actividad (por actividad, cliente, proyecto) - Planificación y optimización de horarios - Integración con sistemas de nómina y RRHH - Informes detallados y personalizables - Base de datos centralizada para control de acceso y presencia - Cumplimiento con regulaciones laborales - Portal de autoservicio para empleados - Acceso móvil y remoto - Compatible con PC, Mac, smartphones, tablets - Kelio Analytics para análisis avanzado de datos