Software de gestión de recurso humano Remote working

de gestión de horariosgestión del personalde gestión de horarios y accesos

Planificar el teletrabajo con el software Kelio es muy fácil. Permite gestionar rápidamente solicitudes ocasionales y visualizar si los empleados están en presencial o remoto gracias a una planificación unificada. Facilita el seguimiento de las horas de teletrabajo realizadas y asegura que cada empleado respete sus cuotas autorizadas. - Fichajes en remoto desde PC, tablet o móvil - Declaraciones de presencia - Seguimiento de los días trabajados en remoto - Seguimiento de las primas Consulta en tiempo real las horas teletrabajadas realizadas por cada empleado y contabiliza automáticamente: - El tiempo de presencia - El tiempo dedicado a una actividad - Las jornadas y medias jornadas teletrabajadas ¡Una visión global de las horas de teletrabajo a nivel de departamento u organización, en horas o días! Con el software RRHH Kelio, olvide los tediosos controles de primas dependiendo de si el empleado está presente en su lugar de trabajo o en su casa. ¡Todo se calcula automáticamente para un seguimiento fácil! Garantiza el cumplimiento de los acuerdos de teletrabajo El teletrabajo puede estar condicionado por muchas reglas: - Derecho laboral - Acuerdos colectivos - Acuerdos de teletrabajo - Prácticas y usos internos (días de reuniones, organización interna, etc.) El sistema Kelio ayuda a controlar estos parámetros para garantizar el respeto de los acuerdos negociados: - Empleados autorizados al teletrabajo - Días autorizados de teletrabajo - Cantidad de teletrabajo por semana, mes u otro periodo - Plazo de preaviso para solicitudes - Validación previa por parte del responsable - Teletrabajo excepcional (huelgas, crisis, etc.) Alertas automáticas y personalizables para todos los empleados. Supervisa el teletrabajo en todos los niveles jerárquicos y asegura la conformidad con la normativa laboral. Visualización en tiempo real de planificaciones de teletrabajo Visualiza la organización del trabajo - quién trabaja en la oficina o en casa, en todo momento - gracias a planificaciones colaborativas y actualizadas en tiempo real. - Visualización de un símbolo de "teletrabajo" en los calendarios - Gestión de ciclos de teletrabajo para teletrabajadores habituales - Gestión del teletrabajo a jornada o media jornada - Sincronización con calendarios de mensajería (Outlook, Google Calendar, Lotus Notes) Facilita el control del teletrabajo Digitaliza fácilmente las solicitudes de teletrabajo. Los empleados pueden hacer solicitudes rápidamente, dentro de los límites autorizados. Los responsables reciben notificaciones y pueden validar desde cualquier dispositivo. La gestión es colaborativa y ultraflexible: - Configura diferentes motivos de teletrabajo (regular, ocasional, excepcional, etc.) - Modifica excepcionalmente el día habitual de teletrabajo en un clic - Personaliza el proceso de validación - Registro de fichajes desde terminal físico, virtual o declaración de presencia Ofrece flexibilidad a responsables y empleados sin perder el control sobre las prácticas de teletrabajo. Análisis de datos del software de control del teletrabajo Realiza un seguimiento fiable del tiempo de teletrabajo y mide el tiempo de actividad remota. Exporta informes de análisis: - Número de horas y días teletrabajados por empleado - Número de horas y días teletrabajados por departamento - Comparación de días trabajados en sede o en casa, por periodo Ventajas del Software de Control del Teletrabajo Kelio - Vista global de los colaboradores en teletrabajo a través de planificaciones actualizadas en tiempo real y compartidas - Seguimiento de los tiempos de trabajo y actividad para todos los empleados en teletrabajo - Digitalización de las solicitudes de teletrabajo - Alertas para garantizar el cumplimiento de la empresa - Flexibilidad con la integración de diferentes medios de declaración de tiempo (terminales físicos o virtuales) - Sincronización con los calendarios de mensajería Características / Especificaciones técnicas - Planificación centralizada y colaborativa - Gestión de solicitudes y validaciones de teletrabajo - Alertas automáticas y personalizables - Seguimiento en tiempo real de horas y días teletrabajados - Exportación de informes de análisis - Integración con calendarios externos - Flexibilidad en la gestión de motivos y ciclos de teletrabajo - Compatible con fichaje físico y virtual