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El Software de Gestión de Ausencias y Vacaciones Kelio optimiza la gestión de las ausencias y vacaciones de los empleados, proporcionando una solución integral para los departamentos de RRHH y gerentes. El software descentraliza las solicitudes y aprobaciones de ausencias, asegura un seguimiento preciso de los saldos y derechos de vacaciones, y facilita la transferencia de datos a la nómina. Características Clave: - Gestión descentralizada de solicitudes y aprobaciones de ausencias - Seguimiento preciso de saldos y derechos de vacaciones - Transferencia automática de datos de ausencias a la nómina - Cumplimiento con la legislación vigente y compatibilidad con todos los convenios colectivos - Altamente configurable para adaptarse a las prácticas de cada organización Optimizar la Gestión de Vacaciones Con diversas razones para la ausencia (enfermedad, visitas médicas, matrimonio, accidentes laborales, viajes de negocios, etc.) y diversos métodos de gestión, gestionar las ausencias del personal puede convertirse en un desafío diario para los equipos de RRHH y gerentes. Un seguimiento riguroso de cada tipo de ausencia es esencial para garantizar que las empresas cumplan con la legislación vigente. El software de gestión de RRHH Kelio se adapta a las prácticas específicas de cada organización gracias a sus numerosas opciones de configuración. Simplificar la Gestión de Presencia y Ausencia - Recopilación de solicitudes de vacaciones de cada empleado - Implementación de flujos de aprobación personalizados - Cumplimiento con las reglas legislativas y organizativas - Vista global de ausencias por departamento - Impacto en tiempo real de las ausencias en los horarios de trabajo Kelio involucra a empleados y gerentes en cada nivel, aliviando al departamento de RRHH de tareas de transcripción propensas a errores. Seguimiento de Ausencias en Tiempo Real Para los empleados: - Enviar solicitudes de ausencia en línea a través de computadora, smartphone o terminales táctiles Kelio Visio - Verificar los derechos de ausencia por categoría y seleccionar la razón adecuada - Ver los horarios de ausencia del departamento o equipo en tiempo real - Recibir actualizaciones sobre las etapas de aprobación de sus solicitudes Para los gerentes: - Procesar y aprobar o rechazar solicitudes de equipo - Acceder a una visión general de las ausencias del departamento y medir el absentismo - Gestionar las solicitudes de ausencia de manera justa, con una vista paralela de los horarios de trabajo actuales - Recibir alertas en caso de ausencias inesperadas para ajustar los horarios Gestión de Misiones Externas En ciertos casos, un empleado puede ser considerado ausente de su lugar de trabajo sin que la ausencia se deduzca de su tiempo de trabajo o salario (por ejemplo, viajes de negocios, formación externa). Kelio permite a los empleados declarar tales misiones desde su espacio personal o a través de un terminal Kelio Visio. Esto asegura que la empresa cumpla con sus responsabilidades en caso de incidentes durante una misión. Circuitos de Aprobación Personalizables - Gestión de uno o varios niveles de aprobación, organizados secuencialmente o en paralelo - Diferentes circuitos de aprobación dependiendo de la razón de la ausencia - Designación de aprobadores sustitutos en caso de que el gerente principal esté ausente - Aprobación de ausencias individualmente o en lotes para ahorrar tiempo Características del Software - Digitalización de solicitudes de ausencia - Cálculo y consulta de saldos de vacaciones - Aprobación de solicitudes de ausencia individualmente o en grupos - Visualización en tiempo real de ausencias por departamento o servicio - Personalización de procesos de aprobación - Transferencia automática de datos de ausencias a la nómina Especificaciones Técnicas / Características: - Software de gestión de RRHH basado en la nube - Acceso multidispositivo: computadora, smartphone, terminales Kelio Visio - Flujos de trabajo y niveles de aprobación personalizables - Sincronización de datos en tiempo real - Integración con sistemas de nómina - Cumplimiento con la legislación laboral y convenios colectivos