Software de gestión de recurso humano Planning

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Optimice los horarios de trabajo de su empresa con un programa de gestión de turnos. La optimización de la gestión del personal es clave para un trabajo eficiente y el cumplimiento legal. El software de gestión de turnos ayuda en tareas como la creación de horarios de trabajo y calendarios de turnos, ayudando a evitar errores y riesgos para su organización. Gestione los horarios de sus recursos humanos y reduzca la pérdida de tiempo con nuestro programa de gestión de turnos. - Cumplir con la legislación sobre horas de trabajo, - Cubrir las necesidades de personal según la carga de trabajo y las previsiones de actividad, - Optimizar el trabajo y monitorear la rentabilidad, - Gestionar ausencias planificadas e imprevistas (enfermedad, accidente, etc.), - Asignar actividades según las habilidades de cada persona, - Distribuir tareas equitativamente, etc. Kelio Planning (módulo de planificación) es un software potente capaz de integrar estos diferentes requisitos. Juega un papel muy importante en ahorrar tiempo para los gerentes y evitar errores. Además, el software Kelio ofrece una vista global de todos estos desafíos en una única plataforma actualizada en tiempo real y compartida entre sus colaboradores. Cualquier ausencia imprevista o modificación de horario se comunica inmediatamente a todos los empleados y gerentes, sin reingreso manual; un considerable ahorro de tiempo en comparación con la gestión a través de múltiples archivos de Excel dispersos. Benefíciese de horarios de trabajo actualizados en tiempo real ¿Cambios de horario de última hora que interrumpen su empresa? El módulo Kelio Planning integra toda la información del módulo de gestión del tiempo y le ayuda a preparar su planificación de personal gestionando horarios, ausencias y actividades de sus colaboradores. - Personal disponible, - Carga de trabajo esperada, - Habilidades requeridas. Con Kelio, los gerentes reciben alertas en tiempo real en caso de ausencias imprevistas, lo que permite ajustes rápidos de horarios. Visualice fácilmente a los empleados presentes o ausentes hoy o la próxima semana, por razones como enfermedad, vacaciones, capacitación, etc. ¿Cómo planificar eficazmente los recursos humanos de su empresa con software de gestión de turnos? - Duplicación de programas de plantilla: copiar y pegar sus horarios de un período a otro (construyendo ciclos de trabajo recurrentes), - Programación automática: propuesta de un calendario de turnos basado en sus necesidades de personal, disponibilidades, habilidades de los colaboradores, prioridades o restricciones, - Programación preparatoria: simulación de diferentes horarios alternativos antes de la validación. Sus horarios se construyen integrando sus propios objetivos de producción (número de pedidos a cumplir, producción a lograr, etc.) para determinar la fuerza laboral requerida. - Construya sus horarios por tareas, centros de costos o proyectos, - Intercambie rápidamente horarios entre dos colaboradores, - Identifique la falta de personal para ciertos momentos o tareas y, por el contrario, reasigne empleados en posiciones con exceso de personal. ¿Cómo asegurar la fiabilidad de mi horario de turnos? - Anomalías bloqueantes o informativas cuando no se cumplen los requisitos (tiempo de trabajo excedido, horas extras, trabajo nocturno, etc.), - Seguimiento de contadores de tiempo por empleado o departamento, - Integración de ausencias directamente en el horario, - Monitoreo de la diferencia entre horas programadas y trabajadas. Kelio supervisa las acciones de gestión de planificación en cualquier nivel jerárquico para garantizar el cumplimiento de las últimas reglas y el trato justo de los empleados. Gane capacidad de respuesta en la gestión de horarios de trabajo - Vea solicitudes de ausencia y ausentes imprevistos de manera rápida y fácil. - Vea el horario en diferentes períodos: año, mes, semana, día, hora. - Muestre trabajos por fila, columna o carpetas. - Personalice grupos de colaboradores para filtrar la visualización. - Comparta horarios en tiempo real entre departamentos, accesibles por gerentes, empleados y RRHH. - Envíe requisitos de personal directamente a agencias de empleo temporal. Controle sus indicadores de rendimiento - Alertas en tiempo real sobre sus reglas legales u organizativas. - Monitoree sus indicadores de negocio. - Seguimiento de contadores de resultados individuales y grupales (personal, horas extras, etc.). - Aumente la eficiencia anticipando necesidades basadas en objetivos establecidos. ¿Cómo puede Kelio ayudarle a optimizar la planificación de su horario de trabajo? - Construya calendarios de turnos por tareas, centros de costos o proyectos. - Tres tipos de asistencia para la creación de horarios: duplicación de plantillas, programación automática y programación preparatoria. - Seguimiento analítico. - Acceso en tiempo real a la información: distribución de personal, ausencias, contadores de tiempo, etc. - Visualización de horarios en diferentes períodos: año, mes, semana, día, hora. - Comunicación fácil de horarios a los empleados: impresión, correo electrónico, SMS. - Interfaz 100% web. Especificaciones técnicas / Características: - Plataforma actualizada y compartida en tiempo real - Opciones de programación automática y preparatoria - Integración con módulos de gestión del tiempo y ausencias - Alertas en tiempo real para ausencias y anomalías - Opciones de visualización y filtrado personalizables - Seguimiento analítico e indicadores de rendimiento - Interfaz basada en la web